Asistente contabilidad

Somos una empresa global de transporte urbano segregado creada con el objetivo de proporcionar un sistema de transporte masivo, confortable, accesible, no contaminante, con frecuencias regulares ajustadas a la demanda, a través del apoyo de sistemas tecnológicos avanzados de gestión de flota.

Nos encontramos en la búsqueda de (01) ASISTENTE DE CONTABILIDAD

✅ FORMACIÓN ACADÉMICA

Bachiller universitario en: Contabilidad, Administración o carreras afines.

✅ EXPERIENCIA

• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares del área o administrativas, con funciones similares a las descritas en el perfil.

✅ DOMINIOS

• Validación de facturas, recibos y reembolsos.
• Cierres contables mensuales, compras y ventas.
• Conciliaciones bancarias e ingresos y egresos diarios.
• Manejo de caja chica y rendiciones.
• Registro contable en sistemas con ERP de preferencia en Odoo v17.
• Elaboración de reportes financieros: flujo de caja, ingresos/egresos.
• Coordinación con proveedores y áreas internas (compras, gerencia, contabilidad externa).
• Gestión documental y administrativa (SOAT, contratos, seguros).
• Control de cronogramas de vencimientos y obligaciones.
• Coordinación de pagos por telecrédito, transferencias y depósitos.

✅ FUNCIONES PROPIAS DEL PUESTO

• Aprobar facturas recibidas, asegurando su conformidad con términos contractuales y recepción de bienes o servicios.
• Validar recibos por honorarios, garantizando su exactitud y cumplimiento tributario.
• Autorizar reembolsos con documentación sustentatoria y dentro del marco normativo.
• Realizar cierres contables mensuales y registros de compras y ventas conforme al calendario.
• Ejecutar validaciones masivas de comprobantes electrónicos para asegurar integridad financiera.
• Elaborar hojas de liquidación de impuestos y declaraciones mensuales.
• Registrar y dar seguimiento a cuentas por cobrar de clientes y terceros.
• Realizar conciliaciones bancarias y control de movimientos diarios.
• Gestionar pagos a proveedores (transferencias, telecrédito, depósitos).
• Controlar la caja chica y ejecutar rendiciones periódicas.
• Elaborar reportes de flujo de caja, ingresos, egresos y conciliaciones.
• Coordinar con el área de compras y gerencia para consolidación de documentos de pago.
• Mantener en orden los contratos de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento).
• Dar seguimiento y archivar la documentación vehicular: SOAT, revisión técnica, seguros.
• Controlar vencimientos de documentos administrativos y contratos.
• Usar y mantener actualizado el sistema Odoo v17 para gestión contable y administrativa.

✅ COMPETENCIAS BLANDAS

• Responsabilidad e integridad
• Organización y planificación
• Atención al detalle
• Comunicación efectiva
• Trabajo colaborativo
• Tolerancia a la presión
• Compromiso y confidencialidad

🛄 OTROS DETALLES

• Remuneración: De acuerdo con el mercado
• Tipo de contratación: Planilla con todos los beneficios de ley
• Horario de trabajo: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
• Lugar de trabajo: Magdalena